Сроки сдачи первой бухгалтерской отчётности

СДАЕМ ПЕРВУЮ БУХГАЛТЕРСКУЮ ОТЧЕТНОСТЬ

Рассмотрим, как дата регистрации фирмы влияет на сроки сдачи первой бухгалтерской отчетности.

Правила для всех

Организация составляет бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года. Отчетность за месяц и квартал является промежуточной. Это установлено в п. 29 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н. Квартальная бухгалтерская отчетность представляется в течение 30 дней по окончании квартала, а годовая - не позднее 90 дней по окончании года.

Отчетным годом для всех организаций считается календарный год, то есть период с 1 января по 31 декабря включительно. В отношении организаций, созданных в течение календарного года, применяются особые нормы ст. 14 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Если организация была зарегистрирована в период с 1 января по 30 сентября текущего года включительно, то ее первым отчетным годом считается период со дня госрегистрации по 31 декабря включительно. Для компаний, созданных 1 октября либо после этой даты, первый отчетный год - период с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего года.

Вновь созданная организация не освобождается от представления бухгалтерской отчетности, даже если в отчетном периоде она не вела финансово-хозяйственной деятельности. Результаты деятельности фирмы отражаются в ее бухгалтерской отчетности независимо от наличия или отсутствия объекта налогообложения по какому-либо налогу. Порядок представления отчетности новыми организациями представлен в таблице на с. 35.

Основные правила составления отчетности и требования к ее формам приведены в Приказе Минфина России от 22.07.2003 N 67н (далее - Приказ N 67н). Организации, за исключением кредитных, страховых и бюджетных, представляют бухгалтерский баланс (форма N 1), отчет о прибылях и убытках (форма N 2), отчет об изменениях капитала (форма N 3), отчет о движении денежных средств (форма N 4) и Приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5).

В состав бухгалтерской отчетности включается также аудиторское заключение, подтверждающее ее достоверность, и пояснительная записка. Заключение аудиторов входит в состав отчетности, если организация подлежит обязательному аудиту в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 07.08.2001 N 119-ФЗ. Фирмы, проводящие аудит отчетности по собственной инициативе, могут прилагать к годовому отчету аудиторское заключение.

Напомним, что не все компании представляют бухгалтерскую отчетность в полном объеме.

...для малого бизнеса

Согласно Приказу N 67н, которым утверждены Указания об объеме форм бухгалтерской отчетности, субъекты малого предпринимательства, не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, могут ограничиться представлением только бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках. То есть они имеют право не включать в состав отчетности формы N N 3, 4 и 5, пояснительную записку и аудиторское заключение.

Субъекты малого предпринимательства, отчетность которых подлежит обязательному аудиту, могут не сдавать названные формы только при отсутствии соответствующих данных. Пояснительную записку и аудиторское заключение они обязаны включить в состав бухгалтерской отчетности.

Порядок отнесения организаций к малым предприятиям содержался в Федеральном законе от 14.06.1995 N 88-ФЗ. Но этот Закон действовал до 31 декабря 2007 г. С 1 января 2008 г. необходимо руководствоваться Федеральным законом от 24.07.2007 N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации". Кроме понятия малого предприятия в новом Законе приведено определение субъектов среднего предпринимательства. Среди малых выделены микропредприятия (с численностью до 15 человек).

В 2007 г. к субъектам малого предпринимательства относились только те коммерческие организации, которые соответствовали двум критериям, перечисленным в ст. 3 Федерального закона от 14.06.1995 N 88-ФЗ. Во-первых, доля участия РФ, субъектов РФ, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном капитале малого предприятия не должна была превышать 25%. Доля, принадлежащая другим юридическим лицам, не являющимся субъектами малого предпринимательства, не могла быть больше 25%. Во-вторых, средняя численность работников за отчетный период не должна была превышать предельных уровней:

- в промышленности, строительстве и на транспорте - 100 человек;

- сельском хозяйстве и научно-технической сфере - 60 человек;

- розничной торговле и бытовом обслуживании населения - 30 человек;

- оптовой торговле, а также в остальных отраслях и при осуществлении других видов деятельности - 50 человек.

В 2008 г. к малым предприятиям относятся коммерческие организации (кроме государственных и муниципальных унитарных предприятий), потребительские кооперативы, крестьянские (фермерские) хозяйства, соответствующие условиям (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ):

- суммарная доля участия РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, иностранных граждан, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном капитале не превышает 25%. Доля участия юридических лиц, не являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства, не может быть более 25%;

- средняя численность работников за предшествующий календарный год составляет не более 100 человек включительно;

- выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учета НДС или балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов) за предшествующий календарный год не превышает предельных значений. Максимальные показатели выручки и стоимости активов будут устанавливаться Правительством РФ один раз в пять лет начиная с 1 января 2010 г.

...для некоммерческих организаций

Приказом N 67н установлены некоторые особенности и по отчетности некоммерческих организаций. При отсутствии данных они могут не представлять отчет об изменениях капитала (форма N 3), отчет о движении денежных средств (форма N 4) и Приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5). Однако некоммерческим организациям рекомендовано включать в состав бухгалтерской отчетности отчет о целевом использовании полученных средств (форма N 6).

Общественные организации (объединения) и их структурные подразделения, не осуществляющие предпринимательской деятельности и не имеющие выручки от продажи товаров, работ, услуг (за исключением оборотов от выбытия имущества), также не включают в бухгалтерскую отчетность формы N N 3, 4 и 5 и не представляют пояснительную записку. Кроме того, указанные общественные организации могут подавать бухгалтерскую отчетность только один раз в год по итогам отчетного года. Основанием служит п. 4 ст. 15 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ.

Пример 1. ООО "Терпсихора", зарегистрированное 8 августа 2007 г., в течение III квартала 2007 г. хозяйственной деятельности не вело.

Первый отчетный год для общества - период с 8 августа по 31 декабря 2007 г. включительно. ООО "Терпсихора" составляет бухгалтерскую отчетность за данный период и представляет ее в налоговую инспекцию не позднее 31 марта 2008 г. Промежуточную бухгалтерскую отчетность за III квартал (за период с 8 августа по 30 сентября 2007 г. включительно) необходимо было представить до 30 октября 2007 г.

Пример 2. Дата регистрации ООО "Гера" - 29 ноября 2007 г. Хозяйственную деятельность организация планирует начать только в 2008 г.

Общество создано после 1 октября, поэтому первым отчетным годом считается период с 29 ноября 2007 г. по 31 декабря 2008 г. включительно. Следовательно, организация не должна сдавать бухгалтерскую отчетность отдельно за 2007 календарный год. Она составляет бухгалтерскую отчетность за весь период - с 29 ноября 2007 г. по 31 декабря 2008 г. и представляет ее в налоговые органы до 30 марта 2009 г. Однако ООО "Гера" обязано подготовить и представить промежуточную бухгалтерскую отчетность:

- за период с 29 ноября 2007 г. по 31 марта 2008 г. - до 30 апреля 2008 г.;

- за период с 29 ноября 2007 г. по 30 июня 2008 г. - до 30 июля 2008 г.;

- за период с 29 ноября 2007 г. по 30 сентября 2008 г. - до 30 октября 2008 г.